DIGITALISIERUNG

Digitalisierung in der Werkstatt

Planbar mehr Aufträge – einfach digital abwickeln
von Kilian Otte

Digitalisierung in der Werkstatt

Planbar mehr Aufträge – einfach digital abwickeln
von Kilian Otte
4 min.

Die Digitalisierung in der freien und Systemwerkstatt ist zeit- und kostenintensiv – das sagen mehr als die Hälfte der Werkstattbetreiber laut einer aktuellen Umfrage. Investitionen in die Modernisierung interner Prozesse haben daher häufig keine Priorität, dabei wären die potenziellen Vorteile groß. Mit RONYA haben wir bereits die einfachste digitale Fuhrparkmanagement-Lösung entwickelt. Unser Auftragsmanagement bietet Werkstätten nun die Möglichkeit, ihre Produktivität zu steigern und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Service am Fahrzeug.

Wie funktioniert das digitale RONYA-Auftragsmanagement für Werkstätten?

Das neue Auftragsmanagement für Werkstätten ist das Gegenstück zu RONYA - der digitalen Fuhrparkmanagement-Software, die alle Aspekte der Fahrzeugverwaltung und Wartung in einer einzigen Applikation vereint und durch die Einrichtung individueller Service-Portfolios Transparenz, Effizienz und Kontrolle bietet. Die Werkstatt hinterlegt initial Preise für Flüssigkeiten, Reifen sowie Arbeitswerte und den Stundensatz im System und gibt anschließend buchbare Serviceslots im Kapazitätenmanager frei.

  • Keine Kosten: RONYA ist für Werkstätten kostenlos, wir profitieren von den Kapazitäten, Sie profitieren von weniger administrativem Aufwand.
  • Online-Buchung: Kunden können bequem per App oder Buchungslink Termine vereinbaren. Die Werkstatt erhält alle relevanten Informationen zum Fahrzeug und Auftrag.
  • Check-in: Durch das Scannen eines QR-Codes am Empfangstresen übergibt der Kunde den Schlüssel ohne zusätzliche Service-Interaktion.
  • Schon vorher wissen, was das Fahrzeug benötigt: Wartungspläne und Fahrzeugdaten werden bereits vor dem Fahrzeug übermittelt. Auftragserweiterungen sind in Echtzeit möglich und werden innerhalb von 30 Minuten freigegeben. Dadurch sinkt der Verwaltungsaufwand, und es bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit am Fahrzeug.
  • Automatische Rechnungsstellung: Der Rechnungsbetrag wird nach Fahrzeugabholung automatisch an die Werkstatt ausgezahlt. Diskussionen mit Kunden gehören der Vergangenheit an.

RONYA: Mehr Zeit in der Werkstatt für zufriedene Kunden

Gewinnen Sie mehr Zeit in Ihrer Werkstatt, füllen Sie Ihre Auftragsbücher und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Mit dem digitalen Auftragsmanagement-System können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können – die Wartung, Reparatur und Inspektion von Fahrzeugen in der Werkstatt. So steigern Sie die Effizienz in der Werkstatt und legen die Weichen für eine bessere Kundenerfahrung. Das Online-Buchungssystem ermöglicht einen reibungslosen Ablauf, spart Zeit für lästigen Dokumentenaustausch und Rückfragen und schafft Raum für das Wesentliche – eine schnelle Wartung und Überführung zurück in den Fuhrpark.

Darüber freuen sich nicht nur die Kunden, sondern auch die Umwelt: Schnellere Wartungen und weniger Fahrzeugausfälle bedeuten weniger Energieverbrauch und leisten so einen aktiven Beitrag zur Nachhaltigkeit in der Mobilitätsbranche.

In 4 Schritten zur digitalen Werkstatt mit RONYA

Sie wollen die Werkstatt digitaler machen? Als Partnerwerkstatt erhalten Sie neue Aufträge von den Kunden unserer Fuhrparkmanagement-Software und machen ihre Verwaltung einfacher, effiziente und digitaler. Sie wollen dabei sein? Werden Sie in folgenden vier Schritten Teil unseres Netzwerks:

  1. Unverbindliches Gespräch: In einem ersten Gespräch klären wir Ihre Anforderungen und Bedürfnisse und legen die Eckdaten der Partnerschaft fest.
  2. Terminabstimmung und Datenanlage: Sie erhalten die Zugangsdaten zum System und können sich bereits vor dem Launch mit allen Funktionen vertraut machen.
  3. Parameter festlegen:
    Im Backend der App richten Sie das Buchungssystem nach Ihren Vorstellungen ein - vom Buchungskalender über die Preiskalkulation bis zur Abwicklung von Gutschriften für abgeschlossene Aufträge.
  4. Launch:
    Nach der Unterschrift ist Ihre Werkstatt Teil des RONYA-Netzwerks und lässt sich direkt über die RONYA App für Wartungen, Inspektionen und Reparaturen buchen. Generieren und bearbeiten Sie mehr Aufträge in kürzerer Zeit! Kündigung des Vertragsverhältnisses, jederzeit möglich

Fazit: RONYA bringt Werkstätten auf die Überholspur

RONYA bietet Werkstätten nicht nur ein effizientes Auftragsmanagementsystem, sondern auch die Möglichkeit, sich als Vorreiter in Sachen digitaler Mobilität zu positionieren. Durch die Verbindung von Kunden, Werkstätten und Mobilitätsdienstleistern schafft RONYA eine leistungsfähige Plattform für allseitige Effizienz.

Sie wollen mit Ihrer Werkstatt Teil dabei sein und das Auftragsmanagement nutzen, um einfacher mehr Aufträge zu erledigen? Dann vereinbaren Sie jetzt Ihren Termin für die Erstberatung!

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