RONYA: Das kostenlose Werkstatt-Tool für den digitalen Wandel
Viele Werkstätten stehen vor derselben Herausforderung: Der Werkstattalltag ist geprägt von Telefonanrufen, handschriftlichen Auftragsblättern und zeitaufwendiger Rechnungsstellung. Gleichzeitig erwarten Fuhrparkkunden zunehmend digitale Prozesse, schnelle Reaktionszeiten und transparente Kommunikation.
RONYA löst dieses Problem -- und zwar vollständig kostenfrei für die Werkstatt. Es fallen keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten und keine monatlichen Beiträge an. Die Kosten liegen bei exakt 0 Euro.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
Freigabe in 30 Minuten
Zusätzliche Arbeiten, die während einer Inspektion auffallen, müssen vom Fuhrparkverantwortlichen genehmigt werden. Über RONYA erfolgt diese Freigabe innerhalb von 30 Minuten -- digital, nachvollziehbar und ohne Wartezeit am Telefon.
Automatisierte Abrechnung
Nach Abschluss der Arbeiten erstellt RONYA die Abrechnung automatisch. Die Werkstatt spart Zeit bei der Rechnungsstellung und vermeidet Fehler durch manuelle Datenübertragung.
Online-Buchung rund um die Uhr
Fuhrparkkunden buchen Termine direkt über die Plattform -- auch außerhalb der Geschäftszeiten. Die Werkstatt erhält strukturierte Aufträge mit allen relevanten Fahrzeugdaten, statt unleserliche Notizen oder unvollständige Telefonangaben.
Jederzeit kündbar
Es gibt keine Vertragsbindung und keine Mindestlaufzeit. Werkstätten können die Partnerschaft jederzeit beenden, wenn das Modell nicht zu ihnen passt.
So funktioniert RONYA in der Werkstatt
1. Online-Buchung durch den Fuhrpark
Der Fuhrparkverantwortliche bucht die gewünschte Leistung über die RONYA-Plattform und wählt einen passenden Termin in der Partnerwerkstatt. Die Buchung enthält alle erforderlichen Informationen: Fahrzeugtyp, Kennzeichen, gewünschte Leistung und Ansprechpartner.
2. QR-Code-Check-in
Bei der Fahrzeugannahme scannt die Werkstatt einen QR-Code, der dem Auftrag zugeordnet ist. Damit wird der Vorgang aktiviert und alle hinterlegten Fahrzeugdaten stehen sofort zur Verfügung -- ohne erneute Erfassung.
3. Fahrzeugdaten vorab verfügbar
Noch bevor das Fahrzeug in der Werkstatt eintrifft, liegen sämtliche relevanten Daten digital vor: Fahrzeughistorie, letzte Wartung, bekannte Mängel und gebuchte Leistung. Die Werkstatt kann den Auftrag vorbereiten und effizienter arbeiten.
4. 30-Minuten-Freigabe bei Zusatzarbeiten
Stellt der Mechaniker fest, dass über den gebuchten Umfang hinaus weitere Arbeiten notwendig sind, wird eine Freigabeanfrage digital an den Fuhrparkverantwortlichen gesendet. Innerhalb von 30 Minuten liegt die Entscheidung vor -- Genehmigung oder Ablehnung, ohne langwieriges Hin und Her.
5. Automatische Abrechnung
Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, generiert RONYA die Rechnung automatisch auf Basis der erbrachten Leistungen und hinterlegten Festpreise. Die Werkstatt muss keine separate Rechnung erstellen.
Vergleich: Werkstattbetrieb ohne und mit RONYA
| Bereich | Ohne RONYA | Mit RONYA | |---|---|---| | Terminbuchung | Telefonisch, oft mit Rückrufen | Online, strukturiert, jederzeit möglich | | Fahrzeugdaten | Manuelle Erfassung bei Ankunft | Vorab digital verfügbar | | Auftragsdokumentation | Handschriftliche Auftragszettel | Digitale Auftragsverwaltung | | Freigabe bei Zusatzarbeiten | Anruf, E-Mail, Wartezeit | Digitale Freigabe innerhalb von 30 Minuten | | Abrechnung | Manuelle Rechnungsstellung | Automatisiert, fehlerfrei | | Kundenbindung | Abhängig von persönlichem Kontakt | Professioneller, digitaler Auftritt | | Kosten für die Werkstatt | Eigene Softwarelösungen nötig | 0 Euro -- komplett kostenfrei |
In 4 Schritten zur digitalen Partnerwerkstatt
Schritt 1: Kontaktaufnahme Interessierte Werkstätten melden sich über die RONYA-Website oder direkt beim Vertriebsteam. Ein erstes Gespräch klärt Rahmenbedingungen und Leistungsumfang.
Schritt 2: Onboarding Die Werkstatt wird in das RONYA-System eingebunden. Leistungskatalog, Festpreise und Verfügbarkeiten werden gemeinsam konfiguriert.
Schritt 3: Schulung Eine kompakte Einführung vermittelt den Umgang mit der Plattform: QR-Code-Scanning, Freigabeprozesse, Dokumentation und Abrechnung.
Schritt 4: Loslegen Ab sofort können Fuhrparkkunden über RONYA Termine buchen. Die Werkstatt erhält strukturierte Aufträge und profitiert von automatisierten Prozessen.
Nachhaltigkeit: Weniger Papier, weniger Wege
Die Digitalisierung der Werkstattprozesse hat auch einen ökologischen Effekt. Gedruckte Auftragszettel, Durchschlagformulare und postalische Rechnungen entfallen. Fahrzeugdaten werden nicht mehrfach erfasst, sondern einmalig digital hinterlegt und wiederverwendet.
Darüber hinaus ermöglicht die optimierte Terminplanung eine bessere Auslastung der Werkstatt. Weniger Leerläufe bedeuten weniger Energieverbrauch und eine effizientere Nutzung vorhandener Ressourcen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Entstehen für die Werkstatt wirklich keine Kosten? Nein. RONYA ist für Partnerwerkstätten vollständig kostenfrei. Es gibt keine versteckten Gebühren, keine Provisionen und keine Einrichtungskosten.
Muss die Werkstatt spezielle Hardware anschaffen? Nein. RONYA funktioniert auf jedem internetfähigen Gerät -- Smartphone, Tablet oder PC. Für den QR-Code-Check-in genügt eine handelsübliche Smartphone-Kamera.
Können bestehende Kunden weiterhin direkt zur Werkstatt kommen? Selbstverständlich. RONYA ergänzt das bestehende Geschäft und ersetzt es nicht. Die Werkstatt behält ihre bisherigen Kundenbeziehungen vollständig.
Wie schnell kann eine Werkstatt starten? Nach dem Onboarding ist die Werkstatt in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Die Plattform ist intuitiv gestaltet und erfordert keinen umfangreichen Schulungsaufwand.
Was passiert, wenn die Werkstatt die Partnerschaft beenden möchte? Die Kündigung ist jederzeit möglich, ohne Fristen und ohne Kosten. Es gibt keinerlei vertragliche Bindung.