Fuhrparkmanagement 2023: Wie digital ist Ihre Flotte

44 Prozent der deutschen Fuhrparkmanager sehen den Digitalisierungsgrad Ihres Fuhrparks laut der „Fleet Manager Insights – Germany 2022“ nur als durchschnittlich und knapp jeder 4. wünscht sich mehr Digitalisierung. Ein ganzheitliches digitales Flottenmanagement bietet Fuhrparkmanagern einen vollständigen Überblick über den Status der gesamten Flotte und möglichst dadurch eine bessere Auslastung der Flotte – doch viele Unternehmen setzen nach wie vor auf Excel und lassen damit viele Potenziale moderner Fuhrparkmanagement-Software ungenutzt.

Gleichzeitig befindet sich die gelebte Mobilität gesellschaftlich ohnehin in einem Wandel. So prognostiziert Deloitte in einem Dossier, dass die jüngere Generation in den kommenden Jahren weniger Autos kaufen wird. In der Geschäftswelt bleibt das Auto auf absehbare Zeit aber ein notwendiges Mittel, um Kunden und Partner termingerecht zu erreichen. Der Bedarf nach einem effektiven Fuhrpark wird daher wahrscheinlich steigen und Unternehmen benötigen dringender belastbare digitale Lösungen, die in der Lage sind, die Anforderungen des Fuhrparkmanagements von heute und morgen zu erfüllen.

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Begleiten Sie uns auf einer Reise durch die Welt des digitalen Flottenmanagements und entdecken Sie, wie RONYA Ihnen dabei helfen kann, Ihren Fuhrpark für die Zukunft zu rüsten und Ihren Fahrern jedes Mal eine perfekte Erfahrung zu bieten!

“ 44 Prozent der deutschen Fuhrparkmanager sehen den Digitalisierungsgrad Ihres Fuhrparks laut der „Fleet Manager Insights – Germany 2022“ nur als durchschnittlich und knapp jeder 4. wünscht sich mehr Digitalisierung. ”

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Digitales Fuhrparkmanagement: Vorteile & Möglichkeiten im Überblick

Von der Verwaltung über die Steuerung von Wartungen und Reparaturen bis zur Disposition von Fahrzeugen bietet, eine moderne Flottenmanagement-Software unter anderem folgende Vorteile:

• Zentrale Plattform für nahtlose Prozesse: Ein digitales Flottenmanagement schafft einen zentralen Überblick über die Flotte und fungiert als Schnittstelle zwischen Flottenmanagement, Werkstätten und Fahrern und verbessert deren Erfahrung durch eine effektivere Kommunikation.
• Datentransparenz: Durch die Digitalisierung entfällt die Notwendigkeit von manueller Dateneingabe und Papierdokumenten. Ein zentrales digitales Fuhrparkmanagement verhindert die Bildung von Datensilos, schafft Transparenz in Bezug auf die Flotte und ermöglicht dadurch eine datenbasierte Optimierung und bessere strategische Planung der Flotte.
• Optimierung der Fahrzeugwartung: Die Digitalisierung ermöglicht eine effiziente Überwachung und Planung der Fahrzeugwartung. Die Software erinnert automatisch an anstehende Inspektionen, Ölwechsel oder Reifenwechsel, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Lebensdauer der Fahrzeuge zu verlängern.
• Bessere Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen: Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen wird von verantwortlichen Fuhrparkmanagern immer wieder als eine der schwierigsten Aufgaben beschrieben. Eine Fuhrparkmanagement-Software kann die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften wie Lenk- und Ruhezeiten oder die HU-Prüfung überwachen und rechtzeitige Erinnerungen senden.

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Digitales Fuhrparkmanagement mit Excel?

In vielen Unternehmen wird Excel als Fuhrparkmanagement-Software eingesetzt, doch die Arbeit mit der Tabellenkalkulation birgt eine Reihe von Problemen, die sich als Hemmnis für ein effektives digitales Fuhrparkmanagement erweisen. Ein Excel Fuhrparkmanagement ist zwar digital, bieten aber keine nennenswerten Effizienzvorteile, weil die Flotte laufend in Bewegung ist und die entsprechenden Fahrzeugdaten daher ständig manuell aktualisiert werden müssen. Dadurch ist der Aufwand genauso wie das Potenzial für Übertragungsfehler hoch.

Gleichzeitig ist ein zentraler Vorteil der Digitalisierung des Flottenmanagements die Möglichkeit zur Schaffung nahtloser Prozesse zwischen Management, Service-Partnern und Fahrern. Excel-Dateien lassen sich aber nicht immer ohne Weiteres in die bestehende Infrastruktur integrieren, sodass sie zu Datensilos werden, die wiederum neue, ineffiziente Prozesse auslösen. Dedizierte Flottenmanagement-Software zentralisiert die Fuhrparkverwaltung und etabliert einen zentralen Punkt, an dem alle Flottendaten zusammenlaufen.

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Fuhrparkmanagement Software: Digitales Flottenmanagement nach Maß mit RONYA

Mit RONYA als Fuhrparkmanagement-Software profitieren Sie von einer Vielzahl an Vorteilen, die Ihr Flottenmanagement auf ein neues Level heben:

• Digitale Komplettlösung für Flottenmanagement von Werkstatt- und Serviceprozessen: RONYA ist eine umfassende Fuhrparkmanagement-Software, mit der Sie die die Werkstatt- und Serviceprozesse für ihre Flotte digitalisieren.
• Maßgeschneidertes Servicepaket: Inspektion, Ölwechsel, Batterie-, Bremsen- und Klimaservice, HU/AU, UVV, Achsenvermessung, Reifenmanagement und Auswertung des Fehlerspeichers: Wählen Sie aus verschiedenen Services, die Ihr Fuhrparkmanagement in jeder Situation optimal ergänzen. Wir führen die gewünschten Leistungen nach Herstellervorgaben und Ihrer Zusatzanforderungen durch und sorgen für eine optimale Flottenverfügbarkeit zu jedem gegebenen Zeitpunkt.
• Effektive Instandhaltung und optimale Ressourcennutzung: Durch das gezielte Outsourcen von Wartungs- und Inspektionsleistungen stellen Sie die Flottenverfügbarkeit sicher und minimieren gleichzeitig den internen Verwaltungsaufwand. Überwachen Sie den Zustand Ihrer Fahrzeuge in Echtzeit, führen Sie rechtzeitig Wartungsmaßnahmen durch und minimieren Sie Ausfallzeiten – für eine effiziente Nutzung Ihrer internen Ressourcen.
• Einfache Buchung, Freigabe und Bezahlung von Werkstatt- und Serviceaufträgen: Mit RONYA können Fahrzeugnutzer schnell und unkompliziert Werkstatt- und Serviceaufträge buchen. Die Freigabe erfolgt einfach über das System und die Bezahlung kann ebenfalls digital abgewickelt werden. Dies vereinfacht den gesamten Prozess und spart Zeit.
• Automatische Erinnerungen für wichtige Termine und Prüfungen: Mit RONYA verpasst Sie nie wieder wichtige Termine und anstehende Prüfungen. Das System erinnert automatisch an anstehende Führerscheinkontrollen, UVV-Prüfungen, Reifenwechsel, Inspektionen, TÜV-Termine und mehr. Dies gewährleistet eine rechtssichere Verwaltung des Fuhrparks.
• Nahtlose Integration mit Partnernetzwerk und Werkstätten: RONYA bietet eine reibungslose Integration mit einem umfangreichen Partnernetzwerk und Werkstätten. Dadurch wird die Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Dienstleistern vereinfacht. Werkstätten können ebenfalls von der Software profitieren und erhalten alle erforderlichen Informationen und Aufträge direkt über das System.
• Planbare Kosten und transparente Budgetierung: Auf Basis der Flottendaten und des gewünschten Service-Portfolios ermittelt RONYA für jede Leistung und jedes Fahrzeug einen Festpreis. So können Sie die Kosten für die Instandhaltung und Wartung Ihrer Flotte besser planen und budgetieren.
• Echtzeitdaten für fundierte Entscheidungen: Über das zentrale Dashboard von RONYA erhalten Sie jederzeit einen umfassenden Überblick über den Status Ihrer Flotte. Treffen Sie auf Basis aktueller Daten zu Fahrzeugnutzung, Kosten und Effizienz bessere Entscheidungen und verbessern Sie Ihr Flottenmanagement kontinuierlich weiter.
• Integrierte Buchungsplattform mit granularem Genehmigungssystem: RONYA bietet Ihren Fahrern eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Fahrzeugbuchung. Gleichzeitig können Sie im Backend individuelle Genehmigungsgrenzen für Ihre Mitarbeiter festlegen und aus verschiedenen Produkt- und Wertparametern wählen.

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RONYA: Mehr als eine Fuhrparkmanagement-Software

Eine moderne Flottenmanagement-Software ist mehr als eine digitale Dokumentensammlung. Sorgen Sie für eine effiziente Auslastung Ihrer Flotten, reduzieren Sie den internen Verwaltungsaufwand und machen Sie Ihren Fuhrpark fit für die Zukunft. Stellen Sie sich ein individuelles Service-Portfolio nach Ihren Bedürfnissen zusammen und konzentrieren Sie sich auf die strategische Weiterentwicklung Ihres Fuhrparks und den Aufbau nachhaltiger Beziehungen zu Ihren Fahrern.

Machen Sie sich die zahlreichen Vorteile von RONYA zunutze und bringen Sie Ihr Fuhrparkmanagement auf die nächste Stufe. Erleben Sie eine effiziente Verwaltung, verbesserte Transparenz und gesteigerte Rentabilität. Kontaktieren Sie uns noch heute und beginnen Sie Ihre Erfolgsgeschichte mit RONYA

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