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Fuhrparkverwaltung ohne Excel, Telefon und Chaos.

Fahrzeugdaten in Excel, Fristen im Kalender, Rechnungen im Ordner. Wer seinen Fuhrpark so verwaltet, verliert täglich Stunden. RONYA zentralisiert alle Fahrzeugdaten, Fristen, Kosten und Prozesse in einer Plattform. Du siehst auf einen Blick, was läuft, was ansteht und was Geld kostet. Ohne Suchen. Ohne Nachfragen. Ohne Risiko.

Schluss mit dem Papierchaos: digitale Fuhrparkverwaltung mit RONYA
Ersparnisrechnung

Was sparst du wirklich?

Beispielrechnung für eine Flotte mit 50 Fahrzeugen.

50Fahrzeuge
Zeitersparnis Verwaltung

4.320 €

1 h/Woche pro 25 Fzg. ×
48 Wochen × 45 €/Std.

Vermiedene Fristversäumnisse

1.250 €

Ø 500 € Bußgeld pro versäumter
HU/AU × 3 vermiedene

Kostentransparenz-Effekt

2.500 €

50 €/Fahrzeug/Jahr durch
bessere Kostensteuerung

Gesamtersparnis / Jahr

8.070 €

→ 81 % mehr Effizienz

Dein Fuhrpark. Deine Einsparung.
Jedes Jahr.

Fuhrparkverwaltung Made Easy

Mehr Überblick, weniger Aufwand

Zentralisieren. Automatisieren. Kontrollieren.

3–5 Std.

Zeitersparnis pro Woche

97 %+

Fristenüberwachung

0 Fristen

versäumt mit RONYA

So funktioniert's

01

Daten hochladen

Importiere deine Fahrzeugdaten per Excel oder Schnittstelle. RONYA strukturiert Fahrzeuge, Fahrer, Verträge und Fristen automatisch.

02

RONYA strukturiert

Die Plattform erstellt digitale Fahrzeugakten, setzt Erinnerungen für HU/AU, Wartung und Vertragsende und ordnet Kosten automatisch zu.

03

Echtzeit verwalten

Ab sofort siehst du Fahrzeugstatus, offene Aufgaben und Kosten in Echtzeit. Keine Excel-Listen, keine Rückfragen, keine vergessenen Fristen.

Vorteile

Diese spürbaren Vorteile hast du mit RONYA ab Tag 1.

Was dich sofort weiterbringt. Ohne lange Einführung.

Digitale Fahrzeugakte

Alle Daten zu jedem Fahrzeug an einem Ort: Vertrag, Fahrer, Wartungshistorie, Schäden, Kosten, Dokumente. Revisionssicher und jederzeit abrufbar.

Termin- & Fristenmanagement

HU/AU, Leasingende, Reifenwechsel, Führerscheinkontrolle – RONYA erinnert automatisch und eskaliert bei Nichtbeachtung.

Echtzeit-Kostenanalyse

TCO pro Fahrzeug, Kostenstellen-Zuordnung und Budgetüberwachung. Du siehst sofort, welche Fahrzeuge aus dem Rahmen fallen.

Rollen- & Rechtemanagement

Fuhrparkleiter, Fahrer, Controlling – jeder sieht nur das, was er sehen soll. Flexible Rechtevergabe für jede Unternehmensgröße.

Nahtlose Integration

API-Anbindung an ERP- und Buchhaltungssysteme

RONYA lässt sich über Standardschnittstellen an dein bestehendes ERP- und Buchhaltungssystem anbinden. Kostendaten fließen automatisch, Doppelerfassung entfällt. Du behältst deine bestehende Systemlandschaft und ergänzt sie um eine zentrale Fuhrparkverwaltung.

Use Cases

Für jede Flottengröße.

RONYA ist für jede Flottengröße geeignet – von kleinen Fuhrparks bis hin zu großen Enterpriseflotten passt sich die Lösung flexibel an deine Anforderungen an.

KLEINE FLOTTE

Handwerksbetrieb, 25 Fahrzeuge, kein Fuhrparkmanager

Excel-Liste, Papierordner, Post-Its am Monitor. Der Geschäftsführer verwaltet den Fuhrpark nebenbei. RONYA macht das überflüssig.

  • 3 Stunden/Woche weniger Verwaltung
  • 0 vergessene HU/AU-Termine
  • Alle Kosten auf einen Blick
MITTLERE FLOTTE

Produktionsbetrieb, 80 Fahrzeuge, 3 Standorte

3 Standorte, 3 verschiedene Excel-Listen, kein einheitlicher Prozess. RONYA zentralisiert die Verwaltung aller Standorte.

  • Ein Dashboard für alle Standorte
  • Einheitliche Prozesse unternehmensweit
  • Automatisches Reporting ans Controlling
GROSSE FLOTTE

Pflegedienst, 150 Fahrzeuge, hohe Fluktuation

Häufige Fahrerwechsel, kurze Leasingzyklen, enge Budgets. RONYA sorgt für Überblick trotz ständiger Veränderung.

  • Fahrerwechsel in 2 Minuten dokumentiert
  • Lückenlose Fahrzeughistorie trotz Fluktuation
  • Budget-Frühwarnsystem bei Überschreitungen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über Fuhrparkverwaltung mit RONYA wissen musst.

RONYA automatisiert Fristenüberwachung, Kostenzuordnung und Reporting. Excel kann das theoretisch auch – aber nicht automatisch, nicht in Echtzeit und nicht fehlerfrei.

Nach dem Import deiner Fahrzeugdaten bist du sofort startklar. Der Import dauert je nach Flottengröße zwischen 15 Minuten und 2 Stunden.

Ja. RONYA importiert Fahrzeugdaten aus Excel, CSV und über Schnittstellen zu gängigen Leasinggebern und Fuhrparkmanagement-Systemen.

RONYA prüft täglich alle hinterlegten Fristen und sendet Erinnerungen per E-Mail und Dashboard-Notification. Bei Nichtbeachtung wird automatisch eskaliert.

Ja. RONYA bietet Standardschnittstellen (REST API) zu gängigen ERP- und Buchhaltungssystemen. Die Anbindung erfolgt in der Regel innerhalb eines Werktages.

Nein. RONYA ist monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten.

Bereit für digitale Fuhrparkverwaltung?

Starte jetzt mit RONYA und mache Schluss mit Excel, Papier und vergessenen Fristen.